TransPerfect

Linguistic Coordinator

ID
2017-9225
Category
Project Management
CA-QC-Montreal

Responsibilities

Linguistic Coordinators allocate translation assignments to all internal translators within the Montreal hub under the supervision of the Linguistic Department Manager. Linguistic Coordinators liaise between project managers and linguists to facilitate smooth translation requests and internalize all administrative tasks associated with the department. Additionally, Linguistic Coordinators pull monthly statistics for analysis by the Linguistic Department Manager for each team member. This is a unique opportunity in a financially stable and rapidly growing international communications services company. TransPerfect’s services include: translation, interpreting, voice-overs, subtitling, and cultural marketing campaigns.

 

  • Coordination of all linguistic assignments based on client requirements and linguist availability
  • Advocate on behalf of the linguists in case of any questions or timing issues for all projects – be the face of the linguistic team with Production
  • Logging costs and scores on our internal accounting database on behalf of the team and ensuring correct allocation of revenue across departments for all team members
  • Escalate any issues to Linguistic Department Manager and/or Production as they arise
  • Update translation memory as needed, on behalf of the translation team
  • Formatting using .doc, .PDF, and .xls files; importing images from PDF files to Word document, etc.
  • Create alignment Translation Memories for the team, as needed, to assist with quality control
  • Complete all other tasks as assigned by a Manager

 

Sous la supervision du directeur du service linguistique, le coordinateur linguistique assigne des projets de traduction aux traducteurs internes de Montréal. Le coordinateur linguistique communique avec les coordinateurs de projets et les linguistes afin de faciliter le processus de demandes de traduction et d’internaliser toutes les tâches administratives de la division. De plus, le coordinateur linguistique présente des statistiques mensuelles qui doivent être analysées par le directeur du service linguistique pour chaque membre de l’équipe. Ceci est une opportunité unique dans une entreprise internationale de services de communication financièrement stable et en plein essor. Les services offerts par TransPerfect comprennent la traduction, l’interprétation, la voix hors-champ, le sous-titrage et les campagnes de commercialisation culturelle.

 

  • Coordonner tous les projets linguistiques en fonction des exigences des clients et des disponibilités des linguistes.
  • Agir comme porte-parole pour les linguistes en cas de questions ou de problèmes d’échéances pour tous les projets et représenter l’équipe linguistique face à l’équipe de production.
  • Entrer des coûts et des notes dans notre base de données de comptabilité interne pour l’équipe et assurer la répartition correcte des revenus de chaque division pour tous les membres de l’équipe.
  • Signaler les problèmes au directeur du service linguistique ou à l’équipe de production au fur et à mesure qu'ils se présentent.
  • Mettre à jour la mémoire de traduction pour l’équipe de traduction, au besoin.
  • Formater des fichiers de type .doc, PDF et .xls, et importer des images de fichiers PDF aux fichiers Word, etc.
  • Créer des mémoires de traduction alignées pour l’équipe, au besoin, afin d’aider avec le contrôle de la qualité.
  • Exécuter toutes autres tâches assignées par un superviseur.

Qualifications

  • Minimum Bachelor’s degree or its equivalent
  • Strong MS Office/computer skills and Adobe software products (as well as translation memory software)
  • Excellent English and French communication (written and verbal) skills
  • Attention to detail
  • Ability to learn new skills quickly
  • Exceptional problem solving/critical thinking skills
  • Ability to maintain professionalism, focus and result-orientation under pressure and tight deadlines

Compétences Requises

  • Baccalauréat ou diplôme équivalent.
  • Solides compétences en informatique et bonne connaissance de MS Office et des logiciels Adobe (y compris le logiciel de mémoire de traduction).
  • Excellentes aptitudes de communication en anglais et en français (tant à l’écrit qu’à l’oral).
  • Souci du détail.
  • Aptitude à acquérir de nouvelles compétences rapidement.
  • Compétences exceptionnelles en résolution de problèmes et esprit critique.
  • Doit faire preuve de professionnalisme et concentration et doit maintenir l’orientation des résultats sous pression avec des échéances très serrées.

Overview

For more than 20 years, TransPerfect has provided comprehensive language and technology solutions to help our clients communicate and conduct business more effectively in a global marketplace. Equipped with a quality management system certified to both the ISO 9001:2015 and ISO 17100:2015 standards, TransPerfect provides a full array of language and business support services, including translation, interpretation, multicultural marketing, website globalization, subtitling, voiceovers, staffing services, e-learning and training, and legal support services. TransPerfect also offers a suite of next-generation technologies that significantly reduce costs and improve consistency throughout the translation process, making TransPerfect the vendor of choice for the world's leading multinationals.

 

With annual revenues of over $550 million, TransPerfect is the world's largest privately held provider of language services and technology solutions. From offices in more than 90 cities on six continents, TransPerfect offers a full range of services in 170+ languages to clients worldwide. With an unparalleled commitment to quality and client service, TransPerfect is fully ISO 9001 and ISO 17100  certified. TransPerfect has global headquarters in New York, with regional headquarters in London and Hong Kong.

 

TransPerfect is an equal opportunity employer.

 

Au sujet de TransPerfect

Depuis 20 ans, TransPerfect fournit des solutions complètes de langue et de technologie pour aider ses clients à communiquer et à transiger plus efficacement dans un marché mondial. Doté d’un système de gestion de la qualité certifié aux normes ISO 9001:2008 et EN 15038:2006, TransPerfect offre la gamme complète des services de soutien linguistique et professionnel, entre autres, la traduction, l’interprétation, le marketing interculturel, la mondialisation de sites Web, le sous-titrage, les voix hors champ, le recrutement de personnel, la formation et l’apprentissage et des services de soutien juridique. TransPerfect offre aussi une suite de technologies de pointe qui réduit considérablement les coûts et améliore l’uniformité dans l’ensemble du processus de traduction, ce qui fait de TransPerfect le fournisseur de choix pour les sociétés multinationales mondiales importantes.

 

Ses recettes annuelles de plus de 550 millions $ font de TransPerfect le plus important fournisseur de services linguistiques et de solutions technologiques privé au monde. Depuis ses bureaux dans plus de 90 villes sur six continents, TransPerfect offre une gamme complète de services dans plus de 170 langues à des clients du monde entier. Son engagement inégalé en ce qui a trait à la qualité et au service à la clientèle fait de TransPerfect une société entièrement certifiée aux normes ISO 9001 et EN 15038. Le siège social mondial de TransPerfect est à New York et elle a des sièges régionaux à Londres et Hong Kong.

 

TransPerfect souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.

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